Rekenkamercommissie

Inhoud van deze pagina:
Wat doet de Rekenkamercommissie?
Interne procedure
Verordening, onderzoeksprotocol
Reglement van orde en gedragscode
Samenstelling

Wat doet de Rekenkamercommissie?

De Rekenkamercommissie controleert of het waterschap doelmatig, doeltreffend en rechtmatig met zijn financiële middelen omgaat. Ze kiest zelf haar onderzoeksonderwerpen, is hierin onafhankelijk van de Algemene Vergadering en het college van Dijkgraaf en Heemraden. De Algemene Vergadering kan de Rekenkamercommissie wel vragen een onderzoek uit te voeren naar een bepaald onderwerp. Naar aanleiding van onderzoek kan de Rekenkamercommissie voorstellen doen aan de Algemene Vergadering en het college van Dijkgraaf en Heemraden.

De conclusies en aanbevelingen van een onderzoek worden in de vorm van een rapportage aan de Algemene Vergadering aangeboden.

Het doel van de onderzoeken is het versterken van de controlerende taak van de Algemene Vergadering en het lerend vermogen van Waterschap Zuiderzeeland. De onderzoeken dienen inzicht te bieden in de prestaties van Waterschap Zuiderzeeland als geheel, waar nodig aanbevelingen voor de toekomst te formuleren en verbeter- en leereffecten aan te geven.

Interne procedure

Om ervoor te zorgen dat de informatieverstrekking ten behoeve van de Rekenkamercommissie in de organisatie efficiënt, effectief en gecoördineerd verloopt is een interne procedure (pdf) opgesteld. Deze interne procedure borgt dat:

1. er zicht is op de totale tijdsbesteding voor de rekenkameronderzoeken van de interne organisatie;
2. er weloverwogen omgegaan kan worden met het door de Algemene Vergadering beschikbaar gestelde inhuurgeld, indien er sprake is van overmatige inzet van bepaalde afdelingen kan er een beroep gedaan worden op deze gelden;
3. er een signaal kan worden gegeven naar het college van Dijkgraaf en Heemraden en mogelijk de Algemene Vergadering indien er grote knelpunten ontstaan aangaande de rekenkameronderzoeken in relatie met de daarvoor bij de begroting geraamde uren en wanneer andere geplande werkzaamheden daardoor in de knel komen.

De leden van het dagelijks bestuur en ambtenaren zijn verplicht alle door de Rekenkamercommissie gevraagde inlichtingen te verstrekken, binnen de door de commissie gestelde termijn.

Verordening, onderzoeksprotocol

Op 1 juli 2009 heeft de Algemene Vergadering de Verordening Rekenkamercommissie Waterschap Zuiderzeeland (pdf) en het Onderzoeksprotocol vastgesteld (pdf) .

In de verordening zijn de taak, de werkwijze en de samenstelling van de commissie vastgelegd. Het protocol waarborgt de kwaliteit van de onderzoeken. Daarin zijn de richtlijnen beschreven die de Rekenkamercommissie hanteert bij de uitvoering van haar onderzoeken.

Reglement van orde en gedragscode

In haar vergadering van 10 november 2009 heeft de Rekenkamercommissie het reglement van orde (pdf) en de gedragscode (pdf) vastgesteld.
Het reglement zorgt voor een goed verloop van de vergaderingen van de Rekenkamercommissie.
In de code zijn afspraken vastgelegd om o.a. de onafhankelijkheid, onpartijdigheid, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid van de commissie(leden) te waarborgen.

Samenstelling

De Rekenkamercommissie van Waterschap Zuiderzeeland bestaat uit vijf leden: een externe voorzitter, twee externe leden en twee interne leden uit het algemeen bestuur, te weten:

de heer W.R. de Boer (voorzitter);

de heer A.H. van Drooge, extern lid;

  de heer H. Hilarides, extern lid;

de heer S. de Graaf, intern lid;

de heer J. Riemens, intern lid;

Contactpersoon Waterschap Zuiderzeeland

 

de heer J. van As, Beleidsadviseur, afdeling Bestuursondersteuning
j.vanas@zuiderzeeland.nl