Toelichting digitaal ondertekenen
U ontvangt besluiten, beschikkingen, bezwaren, en overeenkomsten van het waterschap digitaal. Het merendeel van deze documenten die u van het waterschap ontvangt, is niet ondertekend omdat deze digitaal zijn vastgelegd. Als dit van toepassing is, dan is dit onderaan de brief vermeld.
Ontvangt u een document met de tekst “Digitaal getekend door” dan is het document digitaal door het waterschap ondertekend. Deze documenten ontvangt u alleen digitaal en moet u ook digitaal bewaren. De reden hiervoor is dat de software die deze documenten opent, controleert of de handtekening geldig is en u weet dat het document daadwerkelijk is ondertekend door de persoon die onder de brief staat.
Heeft u vragen over het digitaal ondertekenen door het waterschap? Kijk of uw vraag bij de veel gestelde vragen staat of neem contact op met het waterschap. Dat kan via de mail: waterschap@zuiderzeeland.nl of door te bellen naar: 0320 – 274 911.
We steeds meer duurzaam gaan werken (steeds minder papier gebruiken) en we willen u zo snel mogelijk antwoord geven. Dat is mogelijk omdat we digitaal werken. Het digitaal vaststellen en niet meer ondertekenen van documenten is een logisch vervolg. Digitaal vastgestelde documenten kunnen we u – zonder tijdsverlies – direct digitaal verstrekken.
Digitaal ondertekende documenten bevatten de tekst “Validsigned door” gevolgd door de naam van de ondertekenaar en de datum van ondertekening. Als u het document opent, ziet u in het document de volgende tekst staan:
Ondertekend en alle handtekeningen zijn geldig.
Hieraan kunt u zien dat de handtekeningen geldig zijn.
Digitale documenten die u van het waterschap ontvangt zijn in pdf-formaat. Bij het openen van deze documenten controleert het programma waarmee u het document opent (veelal Adobe Reader) of de handtekeningen geldig zijn. Het kan zijn dat u de instellingen in het programma dat u gebruikt moet aanpassen. Gebruikt u Adobe Reader, dan past u de instellingen als volgt aan:
- Klik op “Bewerken” en vervolgens op “Voorkeuren”
- Kies voor “Betrouwbaarheidsbeheer”
- Zorg dat de volgende instellingen zijn aangevinkt:
- Vertrouwde certificaten laden van een Adobe AATL server
- Vertrouwde certificaten laden van een Adobe EUTL server
- Sluit het programma af en open het document opnieuw
Als het goed is, ziet u bij het openen van het document nu een groen vinkje staan. Krijgt u nog steeds dezelfde melding, neem dan contact op met het waterschap. Dat kan via de mail: waterschap@zuiderzeeland.nl of door te bellen naar: 0320 – 274 911.